心理咨询师证颁发部门填写时，需要按照实际的流程和要求来准确填写，以下是一些基本的步骤和注意事项：

1、了解当地政策：你需要了解你所在地区或国家关于心理咨询师证书颁发的具体规定，不同国家和地区对于心理咨询师证书的颁发机构可能有所不同。

2、咨询当地教育或职业资格认证机构：心理咨询师证书的颁发是由当地的教育或职业资格认证机构负责，你应该联系这些机构，询问他们是否接受在线申请、需要提交哪些文件、以及如何填写申请表等详细信息。

3、准备相关材料：根据所咨询机构的要求，准备好所有必要的材料，包括但不限于个人身份证明、学历证明、工作经历证明、培训经历证明等。

4、填写申请表：在申请表上详细填写个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等，填写相关的工作经历、培训经历、考试通过情况等，确保信息真实、完整。

5、提供推荐信：某些情况下，可能需要提供推荐信，推荐人可以是你的导师、前雇主或者行业内的其他专业人士，推荐信应包含对你专业能力和人格特质的评价。

6、支付费用：根据当地规定，可能需要支付一定的费用以换取证书，费用可以通过银行转账、支票或其他方式支付。

7、提交申请：将填写好的申请表和相关材料一并提交给指定的颁发部门，有些机构可能会要求你亲自去提交，而有些则可能支持在线提交。

8、等待审核：提交申请后，你需要等待审核结果，这个过程可能需要几周到几个月的时间，具体取决于当地的处理速度和工作量。

9、领取证书：一旦你的申请被批准，你可以按照通知中的指示领取你的心理咨询师证书。

步骤是一般性的指导，具体的操作可能会因地区、机构和个人情况的不同而有所差异，务必查阅最新的政策和指南，以确保你按照正确的程序进行操作，如果在这个过程中遇到困难，可以寻求专业的法律或心理咨询服务帮助。